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工程审计扎实做好档案整理工作

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发表时间:2019-11-29 09:35作者:王莉


为加强工程审计档案的规范管理,提高审计工作规范化水平,张家口公司结合审计流程,对所有档案资料进行了分类整理和归档,使审计工作各个环节、各个时间段的工作有据可查、真实再现。

领导高度重视。部门领导对重要工作亲自部署亲自督办,按照上级要求,通过召开科务会、例会,研究部署各项审计工作。会上反复强调审计工作的重要性,要求强化责任意识,扎实做好审计工作,将档案整理作为重点工作之一抓实抓好。

任务分解到位。结合审计流程细则,将各项内容进行了任务分解,责任到人。要求审计人员按照分工,对现有工作档案资料进行一次集中清查、整理,及时查缺补漏,将各项资料进行归档,确保审计资料完整、齐全、准确、易于查找。

注重管理维护。档案资料健全完善后,建立了档案保管、借阅等管理制度,落实专人负责制,切实加强管理。设立了专用档案柜,专用电脑内存有所有文档的电子版,安排专人定期进行更新维护,做到纸质档案和电子档案相统一,便于查阅和利用。并按照“防火、防潮、防蛀、防盗、防尘、防光、防高温”七防标准做好档案的保护工作。



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